Uno de los grandes retos que tienen los órganos de transparencia es contar con una Ley General de Archivos, a fin de hacer cumplir con los requerimientos básicos a los sujetos obligados, afirmó la comisionada presidenta del Instituto de Transparencia en Hidalgo, Myrna Rocío Moncada Mahuem.
Durante su participación en el Conversatorio denominado “Acceso a Documentos Históricos con Datos Personales”, celebrado como parte del Día Internacional de los Archivos 2023, afirmó que se han enfrentado a varios conflictos en este sentido.
Explicó, en todo ordenamiento federal, estatal y municipal existen catálogos de disposición documental transferencial en materia primaria y secundaria, es decir, por la relevancia de cada uno de éstos, debe haber una disposición documental.
Dentro de las interrogantes que prevalecen con mayor frecuencia en el ámbito local, es la memoria que debe permanecer en el archivo histórico y que formará parte de la nacional, de ahí, la necesidad de saber qué tipo de archivos se conservan por 70 años de concentración de datos personales sensibles.
“Hay diferencia de datos personales y datos que tienen apellido de sensibles, datos que ponen en riesgo o pueden ser sujetos a una discriminación ya sea, por las preferencias sexuales, exóticas y religiosas; siempre existe confusión, y quieren que se solucionen los temas y puedan dar cumplimiento al archivo histórico”.
Detalló que esto se puede verificar en el caso de aquellos municipios que se consideran Pueblos Mágicos, por ende, cuentan con un archivo histórico que encierra documentos específicos, de ahí, que las interrogantes son extensas, desde el nombre, domicilio, CURP, entre otros documentos indispensables.
La comisionada presidenta del ITAIH comentó que la ley es muy clara y, estipula que los datos con carácter sensible, deben conservarse en el archivo de concentración, pero hay otros datos que se consideran personales.
Ante esta situación, consideró importante la capacitación del personal a fin de conocer el tipo de archivos que se localizan en el sistema estatal de archivos, lo cual, cumpliría con uno de los parámetros sustanciales en materia de transparencia y ciberseguridad en los archivos, para la construcción de una ciudadanía informada, comentó.
Si bien, los documentos históricos contribuyen a la conformación de la memoria, colectivos e identidad de los pueblos, es necesario conservar aquellos que aportan evidencias, testimonios, o información relevante para conocer la sociedad y sus instituciones.
